Spor Şube Müdürlüğü Hizmetleri

SPOR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMETLERİ

GENEL TANIM

Spor Şube Müdürlüğü; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde, öğrencilerin, akademik ve idari personelin ve ilgili diğer paydaşların sportif etkinliklere katılımını sağlamak, spor tesislerini planlamak ve işletmek, spor kulüplerini ve üniversite içi/üniversite dışı müsabaka süreçlerini koordinasyon içinde yürütmek üzere kurulan idari birimdir.

Şube, Daire Başkanlığı’na bağlı olarak çalışır ve süreçlerini üniversitenin stratejik planı, ilgili mevzuat ve bütçe ilkeleri çerçevesinde şekillendirir.

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Üniversite bünyesinde öğrencilerin ve personelin fiziksel aktivite ihtiyaçlarını karşılayacak spor programlarını planlamak, uygulamak ve izlemek.
• Spor tesisleri (örneğin kapalı/ açık spor salonları, yüzme havuzu, tenis kortu, koşu parkuru vb.) için yatırım, bakım, işletme ve güvenlik süreçlerini yönetmek.
• Üniversite spor takımlarının ve kulüplerinin faaliyetlerini desteklemek; antrenman, müsabaka, turnuva ve lig süreçlerini koordine etmek.
• Üniversite içinde ve dışındaki sportif etkinlikleri (turnuvalar, şenlikler, rekreasyonel spor aktiviteleri) planlamak, duyurmak ve yürütmek.
• Öğrencilerin spor yoluyla yeteneklerini geliştirmesine yön vermek ve fiziksel sağlığın korunmasına katkı sağlamak.
• Spor branşlarına göre kayıt, lisanslama, yakalanan başarıların takibi ve tanıtım süreçlerini yürütmek.
• Spor faaliyetlerinin bütçe planlaması, kaynak kullanımı, sponsorluk ilişkileri ve maliyet-etkinliği açısından değerlendirilmesini sağlamak.
• Spor şube faaliyetlerinin üniversitenin genel stratejileri, kalite standartları ve ilgili mevzuatla uyumlu olmasını denetlemek.

BİRİMLER VE ALT SÜREÇLER

• Tesis ve İşletme Birimi: Spor tesislerinin günlük işletmesi, bakım-onarım, kullanıcı takibi ve güvenlik süreçleri.
• Takım ve Kulüp Koordinasyon Birimi: Üniversite spor takımları ve öğrenci kulüpleri ile ilişkiler, antrenman programları ve müsabaka organizasyonları.
• Etkinlik ve Turnuva Birimi: İç kampüs rekreasyonel spor etkinlikleri, üniversitelerarası turnuvalar, spor şenlikleri gibi faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi.
• Lisans ve Başarı Takip Birimi: Spor branşlarına göre lisansların takibi, öğrenci-sporcuların ve personelin başarılarının kayıt altına alınması ve duyurulması.
• Bütçe ve Kaynak Yönetimi Birimi: Spor faaliyetleri için bütçe hazırlanması, sponsorlukların yönetimi ve kaynakların etkin kullanımının sağlanması.

SPOR FAALİYETLERİ SÜRECİ 

1. İhtiyaç Belirleme: Spor programı veya tesis ihtiyacı, öğrenciler ve personel arasında yapılan anketler, kullanıcı talepleri ve yöneticilerin önerileri doğrultusunda belirlenir.
2. Planlama ve Organizasyon: Belirlenen ihtiyaç doğrultusunda dönemlik veya yıllık spor faaliyetleri ve etkinlik takvimi hazırlanır; tesislerin kullanılabilirliği ve bütçe durumu göz önünde tutulur.
3. Uygulama ve Koordinasyon: Spor programları hayata geçirilir; ilgili takım/kurul/etkinlik sorumluları ile koordinasyon sağlanır; katılım ve organizasyon süreçleri yürütülür.
4. Değerlendirme ve İzleme: Spor faaliyetleri sonunda katılım, kullanıcı memnuniyeti ve başarı kriterleri değerlendirilir; elde edilen veriler bir sonraki dönem için iyileştirme amaçlı kullanılır.
5. Tesis Yönetimi ve Bakım: Spor tesislerinin durumları düzenli olarak kontrol edilir; bakım-onarım planları yapılır; kullanıcı güvenliği ve konforu gözetilir.

DENETİM, RAPORLAMA VE KALİTE İLKELERİ

Spor Şube Müdürlüğü; yürütülen faaliyetlerin etkililiğini ve verimliliğini değerlendirmek üzere düzenli raporlar hazırlar, bütçe kullanımını gözden geçirir ve kullanıcı memnuniyetini izler. Tüm spor etkinlikleri ve tesis işletmesi süreçlerinde kalite, güvenlik, eşit erişim ve maliyet-etkinlik ilkeleri gözetilir.

İYİ UYGULAMA ÖNERİLERİ

• Spor tesisleri ve etkinlikler için kullanıcı odaklı, erişilebilir, güvenli ve ölçülebilir standartların belirlenmesi.
• Katılımcı sayısı, branş çeşidi ve kullanıcı memnuniyetine göre veri toplanması ve analiz edilmesi.
• Üniversite içi-dışı iş birlikleri, sponsorluk ve tanıtım faaliyetleri ile sporun kampüs kültürüne entegrasyonunun artırılması.
• Dijital kayıt sistemleriyle tesis kullanımı, etkinlik katılımı ve sonuç takibinin yapılması; bu sayede süreçlerin şeffaflığı ve izlenebilirliği artırılabilir.